【part.1】概览——我们都用office
现在，我们许多人用的office软件，但是对于我们每天都在使用的这些软件我们知道多少呢？下面。我们就一起来了解一下它们，揭开它们的秘密吧。
【word】
word是文字处理软件。它被认为是 Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect 和Apple Pages。
【excel】
excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和Corel Quattro Pro。
【PowerPoint】
Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：ppt，或者也可以保存为。pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
【part.2】技巧——让你的得心应手的小方法
接下来小编要介绍几个简单但是十分实用的使用小技巧：
【word】
1.快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个word文档.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在新建的word文档页面上。
2.快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
3. 恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.
【excel】
【PowerPoint】
1.放映过程中也可以在幻灯片上书写
在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
2.在PPT当中把图片裁剪成任意的形状
首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
3.从已有PPT文档中提取母板
用PPT打开已有的PPT文档,点击视图→母板→幻灯片母板,点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
【part.3】隐藏的快捷键
【word】
shift+F3组合键：改变字母大小写
shift+F4组合键：重复查找或定位
shift+F1]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
shift+F5组合键：跳转文档中上一次编辑位置
shift+←组合键：选中光标左侧一个字符
shift+→组合键：选中光标右侧一个字符
shift+↑组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容
shift+↓组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容
shift+Ena 组合键：选中光标所在处至行尾
shift+Home 组合键：选中光标所在处至行首
shift+pageup 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
Shift+Pagedown 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
ctri+F2 组合键：打印预览
ctri+F4组合键：关闭窗口
【excel】
Alt+'（撇号）显示“样式”对话框。
Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。
Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。
Ctrl+Shift+#应用含年、月、日的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。
Ctrl+B应用或取消加粗格式。
Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U应用或取消下划线。
Ctrl+5应用或取消删除线。
Ctrl+9隐藏选定行。
Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0（零）隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框。
【PowerPoint】
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式
Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
