2016年11月23日上午，应用艺术系“第五届大学生艺术展演活动”工作组在艺术系金山农民画工作室召开工作例会。应用艺术系主任侯雨豪老师亲临现场指导。
本次例会由应用艺术系第五届大学生艺术展演活动工作组组长杨莉老师主持。为了方便本次展演活动的开展，杨莉老师将通知文件已表格的形式清晰明了的展现出来。
首先杨莉老师向工作组成员通报了本次艺术展演活动近期报名情况，并再次向大家解读了通知文件中每一类型的比赛作品要求、提交作品方式、作品报送时间。紧接着，各专业，各比赛负责老师依次汇报了各比赛的准备情况。最后侯主任针对每一类型的比赛做出了精彩的点评，组织工作组成员就各比赛的细节展开商讨。
通过本次例会，各工作组成员再次明确了自身职责，纷纷表示对本次艺术展演活动充满了信心。